Бизнес‑ассистент владельца компании

О позиции

Бизнес‑ассистент будет работать в тесном контакте с владельцем компании, помогая превращать хаос в упорядоченные процессы и доводить проекты до результата.

Основные обязанности

• Координация внутренних проектов от идеи до завершения, планирование этапов, сроков и ответственных.
• Контроль выполнения задач, выявление рисков и задержек, своевременное информирование руководителя.
• Организация взаимодействия между отделами, контроль исполнения поручений и соблюдения сроков.
• Ведение протоколов совещаний и контроль реализации принятых решений.
• Сбор, структурирование и анализ информации, подготовка аналитических материалов, презентаций и отчётов.
• Поиск подрядчиков, сравнение коммерческих предложений и разработка регламентов, инструкций, чек‑листов.
• Оптимизация и автоматизация процессов с использованием AI‑инструментов (ChatGPT) и современных сервисов.

Требования к кандидату

• Свободное владение азербайджанским и русским языками; английский не ниже уровня B1.
• Уверенное владение Excel/Google Sheets и Word/Google Docs.
• Опыт деловой переписки, высокая организованность, внимательность к деталям.
• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты и самостоятельно искать решения.
• Готовность быстро осваивать новые программы и AI‑инструменты.

Необходимые навыки

• Работа с CRM‑системами.
• Опыт использования таск‑менеджеров: ClickUp, Asana, Jira, Notion, Trello.
• Навык слепой печати.
• Продвинутый уровень Excel/Google Sheets.
• Опыт работы с Google Workspace и Microsoft Office.

Что мы предлагаем

• Работу напрямую с владельцем компании и участие в развитии бизнеса.
• Разнообразные задачи без однообразной рутины.
• Возможность профессионального роста до руководителя проектов или операционного менеджера.
• Использование современных инструментов автоматизации и AI.
• Испытательный срок — 3 месяца.