Ассистент руководителя отдела закупок

О позиции

Компания Pharmaline ищет ассистента руководителя отдела закупок для поддержки руководителя в ежедневных задачах и координации работы отдела.

Основные обязанности

• Координация со смежными отделами.
• Мониторинг исполнения поручений руководителя: трекер задач, дедлайны, статусы, напоминания.
• Фильтрация и обработка входящих запросов, приоритизация и передача в работу.
• Подготовка черновиков документов по шаблонам (письма, заявки, ТЗ, протоколы).
• Ведение таблиц, обновление данных и статусов задач.
• Подготовка кратких сводок для руководителя.
• Участие в разработке новых продуктов: подготовка ТЗ, координация с дизайнером, нейминг.
• Организация файлов, контроль версий.
• Подготовка документов и участие во внутренних аудитах отдела.
• Сбор обратной связи от команды и оформление запросов руководителю.

Требования к кандидату

• Возраст 23–40 лет.
• Высшее образование.
• Свободное владение азербайджанским и русским языками.
• Внимательность к цифрам, деталям и документам.
• Усидчивость, ответственность и исполнительность.
• Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности.
• Опыт работы от 1 года в любой сфере.
• Готовность учиться и развиваться.

Необходимые навыки

• Работа с таблицами (Excel или аналогичные).
• Подготовка деловой корреспонденции и документов по шаблонам.

Что мы предлагаем

• Оформление согласно ТК Азербайджана.
• Офис в центре города с удобствами.
• Гибкий дресс‑код (smart casual).
• Перспектива карьерного и профессионального роста.
• Обучение в процессе работы.
• Конкурентная заработная плата.
• Корпоративные мероприятия и выездные тимбилдинги.
• Скидки на продукцию компании.
• График 9:30–18:00, суббота 9:30–13:00.
• Возможность гибридного формата работы после адаптации.